日報って、有効に活用すれば強力な業務推進の武器になる。
今の部署になってから、日報を書いて部長へ送付することになっている。
各メンバーは業務後に日報を部長へ送付。
翌朝、部長は各メンバーのところへ駆けつけてくれる。
問題解決への方針を相談する。
僕もメンバーの日報は一番に確認。
メンバーと一緒に問題を考える。（部長には敵わないけど）
メンバーは、一人ではないと感じる安心感からか、勇気が少しだけ湧いてくる。
これだけ有効な日報をもっと活用したいと思った。
当初は、各メンバーが部長とチームリーダー(僕)へ送付するルールだった。
メンバー == 日報 ==>> 部長・チームリーダー
そこで、提案。
メンバーがチームリーダーの仕事内容を知ってもいいと思う。
メンバーが発した問題をリーダーは対応しているのか？
リーダーが抱える問題をメンバーが知ってもいいのでは？
そう思い、リーダーもメンバーへ日報を送るよう部長に提案。
さらに、提案。
日報を使って部内のコミュニケーションを図れないだろうか。
項目に、「雑談」を入れてみた。
仕事とは関係ないプライベートのこと。
一緒に仕事していても、プライベートまで知らない人って多い。
うまく機能している日報に少し遊びを入れてみる。
そしたら、他の人も雑談を書いてくれた。
そしたら、部長までメンバーへ日報を書いてくれるようになった。
メンバー <<== 日報 ==>> 部長・チームリーダー
お互いが送りあっている。
日報が盛り上がっている。
ちょっと面白い。
いい日報である。
僕は抱える案件が多いため、日報が長い。
もっと部長が読みやすいように工夫をしないと！
